当前位置:首页 > 操作指引

常见操作问题及注意事项

发布时间: 2022-06-13 09:51:16

一、供应商注册以及审核

注意事项:

1. 供应商在注册界面填写相关信息跳转到详细信息界面:供应商必须上传“营业执照、法定代表人证件、业务授权书”三个模块的内容才能提交给物流中心审核,如图:

2. 供应商上传相关注册资料后需点击保存按钮保存数据,才能提交,如图:

 

3. 物流中心受理人收到供应商注册审核的代办界面:受理人必须先分配供应商的分类,才能提交给下一步审核人审核,步骤如下图:

 

 


二、手写板相关问题

问题1.如果遇到网页检测过程中没有下图中的手写板数据信息,

解决方法:本机电脑Win+R打开运行命令框,输入“services.msc”进入系统服务管理,找到并重启“WacomSigCaptX”服务即可,如下图:

三、签章相关问题

问题一、谷歌签章显示插件不支持问题

解决方法:

1. IE浏览器先测试插件是否检测得到:

IE浏览器进入金格官网(http://kinggrid.com/jinge_shouye/index.aspx)

选择上图的在线演示,进入下图界面:

 

点击上图中间件的演示链接,进入下图界面是否显示未检测到中间件

 

未检测到中间件,则点击上图的【说明】按钮,弹出对话框:

 

下载安装程序即可

 

问题二、“签章失败,操作被取消。错误原因:使用该数字证书签名失败!”如下图:

 

解决方法:

步骤一:输入%appdata%,进入windows的应用程序数据存储路径:C:Users用户名AppDataRoaming,如下图:

 

步骤二:在上图该路径下,按照KinggridiSignature_afHh8XBd_V10settingsiStylePDFpluginsKingGrid.iWebPDF路径找到如下图的应用程序扩展文件:

 

步骤三:对上图中的应用程序扩展文件进行编辑,如图:

 

步骤四:将文件中的<SignatureMode>1</SignatureMode>改为<SignatureMode>0</SignatureMode>

 

步骤五:验证签章是否成功:进入iSignature签章中心应用程序,打开PDF文档,点击【电子签章】按钮,进行签章,签完章后,鼠标右击签章选择“数字签名”,后显示数字签名成功!如下图:

 

 

 

四、公开招标

Ø 常见问题:

问题1.抽选完代理机构后,物流中心在哪里查看该代理机构的项目联系人以及联系方式?

解答:在项目的详细栏目下的基本信息中可查看到,如图:

 

Ø 注意事项:

1. 物流中心采购管理经理抽选完代理机构后,需要填写抽选意见以及分配项目的经办人才能进行提交。

 


五、限额以下

Ø 常见问题:

 

Ø 注意事项:

1. 采购人编制采购文件环节中,需要对页签进行单独的保存,才能提交审核,如图:

 

 

 

 

2. 采购人编制采购文件环节中,对于评分办法为“综合评分法”的项目,在价格分以及其他大项中,大项的总分为100分,大项下的各小项分值总和为大项的分值,如图:

 

 

 

3. 编制人签章环节:编制人在审核界面需要签章才能提交给物流中心审批,且在签章界面,需要点击“在线保存”按钮,签章才能生效,如图:

 

 

 

 

4. 物流中心审核采购人签章的文件环节:该环节需要物流中心采购经理进行分配该项目的经办人,否则不能进行下一步操作,如图:

 

 

 

5. 物流中心经办人发布采购公告环节:对于四个时间节点的选择:报名开始时间< 报名结束时间 < 递交响应文件截止时间 < 评审开始时间,如图:

 

 

6. 项目经办人发布采购公告审核界面中的发布方式:见下图:

 

Ø 公开发布:除了被邀请的供应商可以参与项目竞标外,系统内有效的供应商都可以报名参与项目的竞标,该项目的招标公告供应商都可见。

Ø 定向发布:只有被邀请的供应商才可参与项目的竞标,未被邀请的供应商查看不到定向发布的项目。

Ø 是否推送到门户首页:若为“是”,发布方式为“定向发布”,都将发布到门户首页。

 

7. 供应商递交响应文件环节:

Ø 供应商填写报价(单位:元)并且上传采购响应文件后,需要先点击【保存】按钮以及进行响应文件的【签章】,才能进行【提交】

 

 

8. 经办人开启“开标/评标”环节:

需要注意“开标/评标”按钮出现的前提条件:①项目到了评审开始时间;②报名确认参与的供应商需要≥3家;③报名确认参与的供应商需要递交采购响应文件;④设定监督人;⑤抽选评委

 

9. 经办人开启评标会环节:

前提条件:①开标会结束;②全部评委签到;③监督人签到;④监督人签署监督人承诺书;⑤评委以及监督人签署评标工作纪律;⑥成立评审小组

 

10. 评委评审环节:各环节都需要评委单独评审,然后提交给评审组长,组长进行汇总并签署意见提交给经办人,最后集体签名汇总表,等待经办人开启下一环节的评审。

 

11. 发送成交通知书环节:成交通知书必须由项目经办人进行签章后,中标供应商才能收到成交通知书,如图:

 

 

 


六、网络竞价

常见问题:

 

注意事项:

1. 物流中心采购管理经理受理项目环节:必须要分配经办人才能进行下一步操作,并且在下一步选择审核步骤时,必须选择“设置竞价规则&邀请供应商”该步骤,不可直接跳过直接结束审核流程,如图:

 

2. 物流中心经办人设置竞价规则环节:项目经办人必须设置竞价规则才能进行下一步的操作,如图:

 

 

3. 项目经办人发布竞价公告环节:经办人选择四个时间节点需要注意:报名开始时间 < 报名截止时间 < 竞价开始时间 < 竞价截止时间

 

4. 供应商报名参与竞价项目环节:供应商需要上传相关资质文件参与网络竞价项目,供物流中心进行审核,如图:

 

5. 物流中心对报名参与竞价项目的供应商审核环节:项目经办人对供应商的报名初审以及物流中心经理对供应商的报名复审,都必须给全部的供应商初审意见以及复审意见才能提交,如图:

 

6. 项目经办人发布成交通知书环节:需要注意:经办人发布成交通知书后需要由物流中心的印章管理员对成交通知书进行签章,招标的供应商才能收到成交通知书,如图:

 

7. 采购人对项目进行合同登记界面:合同登记页面点击【合同登记】按钮并且保存后,还可以进行修改,若点击【提交合同】按钮,则不可再修改,如图: